購買・工事契約・在庫管理ソリューションi-PaccsHub
i-PaccsHubひとつで、すべての業務をスマートに。
- ペーパーレスで法令順守・内部統制を標準化
- 会計システムへの自動連携
- 工事単位で支給材・在庫・予算を
リアルタイムに見える化
電子帳簿保存法／建設業法に準拠したWeb-EDIと電子手続きで、現場と取引先をつなぎ、
倉庫・場所・棚まで追える在庫管理で保全計画に沿った最適な手配を支援します。
調達業務のすべてをつなぐi-PaccsHub
i-PaccsHubの特長
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受発注業務をすべてi-PaccsHub上で
ペーパーレスかつセキュアに完結- 取引先企業も含め、すべての取引をi-PaccsHubで一元管理！
- 電子帳簿保存法対応により、見積依頼書から検収書、棚卸検査票まで、すべてペーパーレスで管理可能！
- クラウド基盤による高度なセキュリティ対策で、安心・安全な取引環境を提供！
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グループ共同購買で
グループ全体の最適化を実現- 代表グループ会社だけでなく、全グループ会社が利用できる購買システムを導入！
- グループ企業をまたいだ承認ワークフローで、効率的かつ透明性の高い申請・承認を実現！
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内部統制対応
（IT全般統制など）- 取引の見える化で業務の透明性と効率化を強化！
- IT全般統制やJ-SOXなど内部監査に必要な情報をタイムリーに提供！
- 導入企業の規定に応じた柔軟な承認ワークフロー設定が可能！
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会計システムへの
連携を支援- 導入企業の会計システムに合わせたカスタマイズ連携で、転記作業を完全にゼロに！
- 仕訳の自動作成機能により、確定仕訳をスムーズに連携！
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カタログサイト連携（パンチアウト）
による購買効率化- Amazonなどのカタログサイトを活用し、商品画像を確認しながらスムーズに購買が可能！
- 購買情報を一元的に集約し、管理業務を効率化！
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弊社ヘルプデスク
サービスによる業務支援- サプライヤーを含め、操作方法の問い合わせ対応！
- 社内ユーザーおよびサプライヤーのユーザー管理など、管理業務を支援！
i-PaccsHubについての
資料請求・お問い合わせはこちら
修繕・設備投資の請負工事を
実施する場合の
i-PaccsHubを活用した業務フロー例
見積依頼・発行機能
- 見積もり依頼
- 見積もり発行機能
発注機能
- 発注ワークフロー機能
- サプライヤへの発注機能
納品・検収機能
- 納品書発行機能
- 検収ワークフロー機能
電子帳簿保存法対応
- 帳票タイムスタンプ
- 立会人型電子署名
材料管理機能
- 購入物の自動管理
- バーコードを活用した在庫管理
棚卸管理機能
- バーコードリーダーを活用したペーパーレスでの棚卸
工事管理
- 材料と工事を紐づけ管理
- 工事ごとの必要材料管理
- 在庫からの払出・戻入など材料の管理
会計連携
- 会計システムとの連携
- 発注による仕訳データ自動作成
- 工事材料利用による仕訳データ作成
ヘルプデスクサービス
- 操作方法の問合せ対応
- サプライヤ情報の棚卸など情報管理支援
よくあるご質問
- サプライヤー様がシステムを利用できない場合はどうすればよいですか？
- 取引先様がシステムをご利用いただけない場合でも対応可能です。
サプライヤー様が利用できない場合は、i-PaccsHubからメールで各種書類をお送りするか、導入企業担当者様が書類を印刷のうえオフラインで取引先様に送付する流れとなります。
なお、その際に発生する書類は導入企業様にて適切に保管していただく必要があります。 - サプライヤー様がシステムを使いこなせるか不安です。
- 現在、1000社を超える企業様にご利用いただいております。
操作方法がわからない場合はヘルプデスクへお気軽にお問い合わせいただくことができます。
迅速にサポートいたしますのでご安心ください。 - 鉄道事業以外の業種でも利用できますか？
- はい、事業内容を問わずご利用いただけます。
また、グループ会社様での共同利用の相談にのることも可能ですので、
グループ全体で取引の最適化を図りたい企業様はぜひお問い合わせください。 - 工事請負契約において、取引先も電子契約を利用できますか？
- はい、ご利用いただくことが可能です。
i-PaccsHubは立ち合い型署名を採用しておりますので、
電子証明書をお持ちでない取引先様も、注文書や請書での電子契約が可能です。
※立ち合い型署名とは、アイテック阪急阪神が両社の間に立って契約書の電子署名を行う仕組みです。 - 工事請負契約において、積算書などは取り込み可能ですか？
- はい、積算書の取り込みは可能です。
個別に積算管理システムをお持ちであれば、そのシステムから情報を取り込むことも可能です。